Het nieuwe jaar is hét moment om je workflow een boost te geven en efficiënter te werken. Kleine aanpassingen in hoe je je digitale tools gebruikt, kunnen een groot verschil maken. We hebben enkele handige Office-tips voor je verzameld om het jaar goed te beginnen. Zo houd je meer tijd over voor wat écht belangrijk is.
- Snel navigeren in je agenda: Gebruik Ctrl + G
Ben je op zoek naar een specifieke datum in je agenda? In plaats van handmatig te scrollen, kun je met Ctrl + G (of Cmd + G op Mac) direct springen naar de gewenste dag. Dit werkt in tools zoals Microsoft Outlook of Google Calendar en bespaart je kostbare tijd.
Zo gebruik je het:
- Druk op Ctrl + G, typ de datum in het veld dat verschijnt, en voilà: je bent meteen op de juiste plek.
- Snel tekst plakken zonder opmaak: Ctrl + Shift + V
Heb je ooit tekst gekopieerd van een website of document en wilde je alleen de inhoud, zonder die vreemde opmaak? Met Ctrl + Shift + V plak je de tekst zonder opmaak, direct in de stijl van je huidige document. Dit werkt in de meeste Office-apps en browsers.
- Taken organiseren met sneltoetsen
In Microsoft To Do of Outlook kun je snel taken toevoegen of beheren met toetsencombinaties:
- Ctrl + N: Voeg een nieuwe taak toe.
- Ctrl + D: Markeer een taak als voltooid.
- Ctrl + Shift + K: Maak een nieuwe taak in Outlook.
Zo houd je je to-do-lijst overzichtelijk en werk je sneller.
- Gebruik de “Focusmodus” in Office-apps
Laat je niet afleiden door overvolle werkbalken of notificaties. Schakel in Word, OneNote of andere Office-apps de Focusmodus in:
- In Word: Klik op Beeld > Focus.
- In OneNote: Ga naar Beeld > Immersive Reader.
Hierdoor krijg je een rustige, full-screen weergave zonder afleidingen.
- Plan focusmomenten in je agenda
Productiviteit draait niet alleen om snelheid, maar ook om focus. Reserveer in je digitale agenda blokken voor ongestoord werken. Voeg een automatische status toe, zoals “Niet Storen”, zodat collega’s weten dat je even niet beschikbaar bent.
Met deze eenvoudige, maar krachtige tips begin je het jaar georganiseerd, gefocust en productief. Probeer ze uit en kijk hoeveel tijd en energie je kunt besparen. Een fris begin van het jaar begint met slim werken!
